工数を継続的に収集・活用したい方へ
現場の負担を抑え、
毎日の工数入力を定着
工数管理は、入力する人が毎日無理なく続けられて初めて、判断に使えるデータになります。
TimeTracker RXは、ドラッグ＆ドロップを中心とした工数入力と、入力忘れを確認できる仕組みを提供します。入力負荷を抑えながら、プロジェクトや業務の事実を継続的に集められます。
製品の特長を資料で確認したい方も、実際の操作を試したい方も、すぐに始められます。
PROBLEM
このような課題はありませんか
- 入力対象のプロジェクトや作業を探すだけで時間がかかる
- 月末にまとめて入力するため、実績が曖昧になる
- 工数入力を依頼しても、入力忘れが繰り返される
- 入力ルールが複雑で、現場から協力を得にくい
- 集めた工数をExcelへ出力し、手作業で集計している
- 入力状況を確認できず、未入力者へのフォローが遅れる
入力項目を増やしたり督促を強めたりするだけでは、工数入力は定着しません。日々の入力を短時間で終えられ、入力したデータが役立つことを現場自身が確認できる仕組みが必要です。
WHY
課題が生じる3つの理由
01
入力操作が日々の業務から分離している
作業後に別の表やシステムを開き、案件や工程を探して入力する運用は、忙しい現場ほど後回しになります。
02
入力状況をタイムリーに確認できない
月末の集計時に未入力が判明すると、記憶を頼りに過去の工数を入力することになり、データの精度も下がります。
03
集めたデータが現場へ還元されない
工数を管理部門へ提出するだけでは、入力する目的が伝わりません。自身の仕事やプロジェクトの状況を確認できることが定着につながります。
POINT
改善するための3つのポイント
- 1
日々の作業に近い場所から入力する
担当タスクや予定から対象を選び、少ない操作で実績を登録できるようにします。
- 2
入力忘れを早い段階で確認する
メンバーや組織の入力状況を見える化し、月末ではなく日々フォローします。
- 3
入力した工数をすぐに見える化する
自分やチームの時間の使い方をグラフで確認し、入力したデータを改善へつなげます。
SOLUTION
TimeTracker RXによる解決方法
入力、定着状況の確認、集計・見える化を一つの流れにすることで、工数を集めるだけで終わらない運用を支援します。
01
ドラッグ＆ドロップで工数入力
担当しているプロジェクトからタスクを選び、タイムシートへドラッグ＆ドロップして実績を登録できます。日々利用する作業はショートカットとして整理できます。
工数入力機能を見る
BEFORE / AFTER
業務はこのように変わります
導入前
- 入力対象を表やコードから検索
- 月末に記憶を頼りにまとめて入力
- 未入力者を手作業で確認
- CSVやExcelを回収して集計
- 入力データを現場が利用しない
TimeTracker RXによる管理
- 担当タスクを選んで日々入力
- 作業に近いタイミングで実績を記録
- 入力モニタから早めにフォロー
- 共通データから自動的に集計
- 自分やチームの振り返りへ活用
月末に提出するための工数入力から、日々の仕事を記録し、プロジェクトや改善に利用できる工数管理へ移行できます。
FOR YOUR ROLE
立場に応じて、必要な情報を確認できます
開発メンバー
担当タスクから工数を入力し、自分の時間の使い方をクイックレポートで振り返れます。
チームリーダー
メンバーの入力状況を確認し、入力忘れや不自然な状況へ早めにフォローできます。
プロジェクトマネージャー
集めた工数を工程や作業単位で確認し、進捗やコスト判断の基礎データとして利用できます。
改善推進・管理部門
組織やプロジェクトを横断して工数を集計し、業務改善や原価管理へ活用できます。
PRODUCT GUIDE
工数入力と定着支援の機能を資料で確認
日々の工数入力、入力状況の確認、工数集計・分析まで、TimeTracker RXの仕組みをまとめてご覧いただけます。
FAQ
工数入力と定着についてよくある質問
どのように工数を入力しますか？
担当タスクをタイムシートへドラッグ＆ドロップする方法のほか、マイページやプロジェクト画面から入力できます。
毎日利用する作業を簡単に選べますか？
頻繁に利用する会議や作業をショートカットとして整理し、繰り返し入力できます。
工数の入力忘れを確認できますか？
工数入力モニタやお知らせ機能を利用し、メンバーごとの入力状況を確認できます。
入力した工数をすぐに集計できますか？
クイックレポートで、入力した工数をプロジェクトや作業分類などの軸で集計・グラフ表示できます。
過去の工数を後から修正できますか？
権限や運用設定に応じて実績工数を編集できます。確定後の編集をロックする運用も可能です。
スマートフォンから入力できますか？
モバイル端末からの工数入力に対応しています。利用環境の詳細は動作環境と評価版でご確認ください。
NEXT STEP
入力を依頼し続ける工数管理から、
現場が無理なく続けられる運用へ
TimeTracker RXの工数入力が、自社の業務や入力ルールに合うかをご確認ください。製品資料に加え、評価版で実際の操作を試せます。