デンソークリエイトの改善活動

工数管理

改善のための基礎データとして、
正確な工数を収集

デンソークリエイトのソフトウェア開発の現場において品質や生産性を高める改善活動が本格化し、まずは現状を把握するために正確な工数データを集めることから着手しました。しかし、表計算ソフトや使い勝手の悪いツールで作業時間を申告させる方式では、工数を正確かつタイムリーに集計できないことを経験。そこで、自社ツールを改訂し、より操作性を高めた工数管理システムTimeTrackerを開発しました。

Excel連携

ツール利用の定着と、定量的な進捗報告

「TimeTracker FX」は、見積もりからスケジューリング・進捗管理までカバーする社内標準プロジェクト管理ツールになりつつありました。 一方で、現場では報告書をExcelで書くことが多く、その帳票を見てみるとよく工夫されており、Excelでの進捗報告は現場にとってやはり必須であることが分かりました。Excelの報告書にTimeTracker FXのデータを転記する作業は手間がかかるため、TimeTracker FXを使わなくなってしまうケースもありました。そこで、「TimeTracker FXがExcelと簡単に連携することでお互いの良さを活かす」という方針に切り替え、「Excel連携アドイン」という新機能を開発。Excelの報告書とTimeTracker FXが簡単に同期できるようになりました。

計画の「見せる化」

計画を自然に意識し、
更新する業務スタイルの定着

業務の「見える化」により、現場の改善活動もより活発になりました。しかし、スケジュールを確認するにはプロジェクトの管理画面を開く必要があり、その手間から計画を頻繁に見ないメンバが多く、計画に対する意識が弱い状況でした。また、それが計画の精度が低下し、計画との乖離が拡大するという結果につながっていました。そこで、「誰もが計画を意識して工数入力ができる。計画をより近く、手軽に」をコンセプトに、個人の工数入力画面に自分専用のガントチャートを表示する機能を搭載。メンバーが日々行う工数入力の場面で計画を「見せる化」しました。誰でも自然と計画を意識して仕事できるようになることを目指しました。マネージャーやリーダーだけでなく、メンバー全員が計画を確認するようになれば、計画の更新頻度や精度も自然と向上していくはずです。

コラボレーション

Web化・リアルタイム共有で現場の業務改善を加速

Webアプリケーションへの移行、クラウド環境への移行という世の中の趨勢を反映し、Webアプリケーションへのニーズは高まるばかりでした。さらに、目まぐるしく変動する情勢に対応するため、業務スピード向上の必要性は日々高まり続けています。
このような環境で現場の業務改善をより強力に支援するために、最新バージョン「TimeTracker NX」が生まれました。Webアプリケーションだから、各PCへのインストールの手間なくすぐに使い始めることができます。
Webアプリケーションの特性を活かして、プロジェクトの変更内容はすぐに共有されます。メンバーの報告内容もリアルタイムで共有。時代の要請に応えるコラボレーションの仕組みをを実現しました。
さらに、従来は完全に画面が分かれていた工数入力とプロジェクト編集も、画面を切り替えることなくシームレスに実施可能。工数入力画面でタスクの追加や更新を行ったり、プロジェクト管理画面上で直接工数を入力したりと、ストレスなく操作できるようになりました。より本質的な活動に集中できるので、成果の向上につながります。