リアルタイムな進捗管理
『プロジェクトの進捗状況がいかに分かりやすく見えるか』が、プロジェクト管理ツールを選択する際の重要な判断基準になります。
その点、TimeTracker NXなら安心です。ガントチャートのイナズマ線で各タスクの最新状況を瞬時に確認。コメントや通知などの機能で、チームのコラボレーションも進みます。
ガントチャートで進捗状況が見える
現時点での遅れの有無は、イナズマ線で確認しましょう。縦に走る赤い線が過去方向に折れていれば、それが遅れのサインです。
一つ一つの数字を確認する必要はなく、ぱっと見ただけで遅れているタスクを検知できます。
自分の担当タスクを優先度順に一覧化
TimeTracker NXは、管理者だけのものではありません。
プロジェクトに携わる一人一人のメンバーの方に使っていただきたいのです。
マイページ機能で担当タスクを、期日や遅れの順にプロジェクト横断で表示。
他のメンバーの作業状況も確認できるので、チームのリーダーがメンバーの進捗を確認するのも簡単です。
カンバンとバーンダウンでチームをもっとクリアに
TimeTrackerはアジャイル開発でもお使い頂けます。ドラッグ&ドロップというシンプルな操作はもちろんのこと、最適な範囲でタスクを俯瞰できます。
工数入力もできますので、工数管理×カンバン管理で、より効率的にプロジェクトの「見える化」をしましょう。
さらに、バーンダウンチャートで計画工数と残り作業時間を日ごとにグラフ表示し、計画と実績の乖離だけでなく、チームのパフォーマンスを可視化しましょう。
要注意プロジェクトや負荷が高いユーザーをお知らせ
工数入力状況やプロジェクトのサマリを定期的にレポートします。ただ変更箇所を通知するのではなく、遅れやコスト超過があるプロジェクト、工数入力忘れや負荷が高いユーザーなど、プロジェクト管理で注意すべき点を問題発生時にお知らせします。
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プロジェクトに問題が発生する兆候を検知し、問題の顕在化を防止
管理対象のプロジェクトを一覧でまとめて表示します。工数やコストはもちろん、EV（Earned Value：プロジェクト進捗管理の指標）の値も確認できます。
さらに、特定のプロジェクトの「状況の推移」をグラフで表示することで、プロジェクトの状況の変化を素早く把握することができます。 -
カレンダービューで全体の状況を一目で把握
「ガントチャートでは表示範囲が限られている」「メンバの休みなども一目で見たい」などお悩みの方、月単位でプロジェクトの予定を確認去れていはいかがでしょうか？
その場でマイルストーンなどのアイテムも作れます。 -
コメントで作業報告内容をリアルタイム共有
各メンバーは進捗の内容や指摘事項など、タスクに対してコメントを投稿できます。
マネージャーが報告内容を確認するだけでなく、メンバー間の情報共有にも使えます。コメントがあれば通知されるので読み忘れもありません。 -
タスクの作業内容をToDoリストで手軽に管理
タスクで実施すべきToDoをチェックアイテム機能で定義すれば、さらに進捗管理しやすくなります。完了したらその項目をチェックすれば進捗率も自動計算。
あらかじめテンプレート機能でタスクにToDoを定義しておけば、プロセスの標準化にもつながります。 -
ステータスでシンプルに進捗管理
タスクの進捗率が「70%」という数値だけではどこまで進んだか把握しにくい場合もあります。
ステータスを使えば「未着手」「レビュー済み」「完了」など、進捗の各段階を明確にできます。
さらにステータスと進捗率を関連付けることで、シンプルかつ定量的な進捗管理が行えます。 -
高精度の工数データを活用した原価管理
TimeTracker NXは、高精度の工数データを活用した実績コスト管理にも対応しています。
作業者のコスト単価を考慮しプロジェクトのコスト状況をリアルタイムで把握でき、WBS単位でコストを見える化できます。
どんぶり勘定のプロジェクトはもう生まれません。 -
アーンドバリューで定量的に進捗管理
アーンドバリューマネジメント(EVM)という定量的な進捗管理方法もサポート。
「計画通りなら1」、「計画の半分しか進んでいなければ0.5」など、スケジュールやコストの状況を定量的な指標で確認できます。 -
過去の計画からの変化をチェック
TimeTracker NXでは、タスクの計画変更点がベースラインとして自動的に保存されます。
プロジェクト開始時など過去の計画と比較することで、計画の変更が大きな点など、問題点の有無を簡単にチェックできます。
機能詳細
「課題別の活用提案」では、お困りの課題を解消する機能をご紹介しております。
『計画や進捗管理を効率化したい』、『プロジェクトの実際のコストが知りたい』などお悩みの方、是非ご覧ください。
また、TimeTracker NX の機能一覧もご確認ください。