複数の部門・プロジェクトを管理する方へ
複数プロジェクトの遅れと負荷を、
横断して把握
案件が増えるほど、すべてのプロジェクトを同じ深さで確認することは難しくなります。
TimeTracker RXは、複数プロジェクトの計画、進捗、マイルストーン、コスト、メンバー負荷を横断して可視化します。確認作業を減らし、注意が必要な案件やメンバーへの対応に時間を使えます。
製品の特長を資料で確認したい方も、実際の操作を試したい方も、すぐに始められます。
PROBLEM
このような課題はありませんか
- 各プロジェクトを一つずつ開かないと進捗を確認できない
- 管理資料の形式や更新日が案件ごとに異なる
- 重要なマイルストーンの遅れを一覧で確認できない
- 問題のない案件も含め、すべての報告を読む必要がある
- 兼務メンバーの予定が重なり、負荷集中に後から気づく
- 部門をまたぐ案件の工数やコストを集計しにくい
複数案件の管理では、情報量を増やすだけでなく、共通の基準で並べ、注意が必要な対象を絞り込めることが重要です。
WHY
課題が生じる3つの理由
01
案件ごとに管理方法が異なる
Excelや個別ツールで管理していると、進捗率や報告時点が揃わず、案件間の比較が難しくなります。
02
管理者が情報を探しに行く必要がある
各案件の資料や画面を開く運用では、確認対象が増えるほど作業時間が増え、問題の発見も遅れます。
03
人員配置がプロジェクト単位で閉じている
一つの案件だけを見て担当者を割り当てると、他案件との兼務や将来の負荷を見落としやすくなります。
POINT
改善するための3つのポイント
- 1
共通の指標で案件を並べる
計画、進捗、工数、コスト、マイルストーンを同じ基準で確認できる状態を作ります。
- 2
問題のある対象へ絞り込む
遅れ、コスト超過、期限切れなど、確認条件を決めて管理対象を絞ります。
- 3
メンバー負荷を案件横断で確認する
現在の実績だけでなく、今後の計画工数も確認し、割り当て前に負荷集中を把握します。
SOLUTION
TimeTracker RXによる解決方法
プロジェクトを一つずつ巡回するのではなく、横断ビューから確認対象を絞り込み、必要な案件だけを詳しく確認できます。
01
複数プロジェクトを一つのガントチャートで表示
複数のプロジェクトを同じ画面に並べ、計画や進捗状況を横断して確認できます。プロジェクトはテーマや目的別にグループ化できます。
プロジェクト横断で可視化を見る02
重要なマイルストーンを横断して確認
納品、計画合意、レビューなど、案件ごとの重要な節目を一覧化できます。期日や遅れの有無に着目し、詳細確認が必要なプロジェクトを判断できます。
マイルストーン管理を見る
04
メンバーの負荷を見ながら仕事を割り当て
計画工数と実績工数をメンバー単位で表示し、現在負荷が高い人や、今後負荷が高くなる人を確認できます。他案件への投入状況を踏まえて割り当てを調整できます。
リソース負荷管理を見る
05
注意が必要な状況を定期的に確認
TimeTracker Reportingを利用すると、遅れやコスト悪化があるプロジェクト、負荷が高いメンバーなどをレポートで確認できます。
要注意プロジェクトのお知らせを見る
BEFORE / AFTER
業務はこのように変わります
導入前
- 案件ごとの資料を順番に確認
- 異なる形式の報告を手作業で比較
- 遅れを会議や報告書で把握
- 兼務状況を担当者へ聞き取り
- 問題のない案件にも確認時間を使用
TimeTracker RXによる管理
- 複数案件を共通画面で横断確認
- 進捗やマイルストーンを同じ基準で比較
- 遅れや超過条件で対象を絞り込み
- 計画・実績負荷を見て割り当てを調整
- 注意が必要な案件への対応を優先
すべての案件を同じ深さで確認する管理から、横断的に状況を見て、対応が必要な対象へ集中する管理へ移行できます。
FOR YOUR ROLE
立場に応じて、必要な情報を確認できます
PMO
複数案件を共通の指標で比較し、確認や支援が必要なプロジェクトを絞り込めます。
部門管理者
部門をまたぐ案件の進捗、コスト、メンバー負荷を確認し、優先順位を判断できます。
プロジェクトマネージャー
自案件だけでなく、兼務メンバーの他案件への投入状況を踏まえて計画を調整できます。
チームリーダー
メンバーの現在と今後の負荷を確認し、作業の再割り当てや支援を検討できます。
PRODUCT GUIDE
複数プロジェクト管理の機能を資料で確認
プロジェクト横断ガントチャート、マイルストーン、リソース負荷、工数・コスト分析などをまとめて確認できます。
FAQ
複数プロジェクト管理についてよくある質問
複数プロジェクトを一つの画面で確認できますか？
複数プロジェクトのガントチャートを同じ画面に表示し、計画や進捗を横断して確認できます。
重要なマイルストーンだけを一覧にできますか？
プロジェクトを横断してマイルストーンを一覧化し、計画日、実績日、遅れの有無を確認できます。
遅れているプロジェクトだけを抽出できますか？
スケジュールの遅れやコスト超過など、条件に該当する案件やアイテムへ確認対象を絞り込めます。
複数案件を兼務するメンバーの負荷を確認できますか？
計画工数と実績工数をプロジェクト横断で表示し、メンバーごとの負荷状況を確認できます。
部署ごとにデータベースが分かれていても分析できますか？
TimeTracker Analyticsでは複数データベースのデータを結合して分析できます。利用条件は機能一覧でご確認ください。
すべてのエディションで利用できますか？
プロジェクト横断ガントチャートやリソース負荷など、一部機能はProfessional Editionで提供されます。最新の機能一覧をご確認ください。
NEXT STEP
案件を一つずつ確認する管理から、
注意すべき状況へ集中できる管理へ
TimeTracker RXが、自社のプロジェクト数や組織構成に合うかをご確認ください。製品資料の確認や評価版での操作検証から始められます。