計画や進捗管理を効率化したい

すぐにプロジェクトを始められます

プロジェクトを開始するときに毎回新規に作業をリストアップしたり階層化しますか？実際には過去のプロジェクトと類似の進め方や、標準化された手順もあるでしょう。

TimeTrackerなら過去のプロジェクトや標準化した作業構造(WBS*)を表示してドラッグ&ドロップするだけで、あっという間にプロジェクトのWBSを作成できます。
* WBS(Work Breakdown Structure) 　プロジェクトで実施する作業(タスク）のツリー構造

Excelから簡単に移行できます

現状Excelを使ってプロジェクト管理をしていませんか？ExcelからTimeTrakcer FXへ移行するのはとても簡単です。

お使いのExcelの計画書の表をコピーし、TimeTrackerにペーストするだけで表の構造を解析してWBSを自動作成。作業の期間やメンバ割り当てまでも移行できます。
今までExcelでの計画作成や更新に苦労していた方も、すぐにTimeTrackerで管理を始められます。

すべて細かく計画する必要はありません

実際のプロジェクトでは、最初から詳細な計画を立てることは難しく、立ててもすぐに変わるもの。
まずは大まかに計画を立てて、段階的に詳細化しましょう。

TimeTrackerなら、スケジュールや工数も大まかな単位からタスクのレベルまで、任意の粒度で入力できます。より現実的で効率的な計画立案の方法です。

見たまま直感的にスケジューリング

ガントチャートを使って、スケジュールの変更を行いましょう。
マウスでドラッグするだけの直感的な操作感ですから、計画の変更が簡単です。
　「休日設定によるタスク期間の自動調整」
　「タスク間のリンク設定による前後関係の維持」
　「日～月単位の表示期間の変更」
など、全体の概要から日単位まで簡単にスケジューリングするための工夫が詰まっています。

納期から逆算する計画も支援

決まった納期から逆算して計画を立てていませんか？TimeTrackerは、納期から逆算して計画を立てる『バックワード・スケジューリング』もサポートしています。
まずは納期を固定し、関連する作業に前後関係を設定するリンクを指定しましょう。 それにより、「いつ作業を開始するのか」、「スケジュールが間に合うのか」も含めて計画の立案や調整がより現実的になります。

管理のあるべき論だけでなく、現場の実情に合わせた計画立案も支援します。

さらにExcelでも編集できて便利

実はTimeTrackerのプロジェクト計画はExcelでも編集できます。TimeTrackerでタスクをコピーして、Excelにボタン一つで連携。その表を編集するだけです。
その後はTimeTrackerに反映しましょう。編集結果が自動的に計画に反映されます。

メンバの割り当てや名前の変更、工数の見積りなど、使い慣れたExcelでも編集できます。

メンバやチームで計画を分担しましょう

TimeTraker なら1人ですべての計画を立てる必要はありません。1つのプロジェクトを複数人で、同時に編集できます。
例えば、大まかに計画を立ててリーダを割り当てておき、リーダに詳細な計画を立ててもらうこともできます。

大規模なプロジェクトや複数チームで1つのプロジェクトを推進する場合はとても便利です。

メンバが進捗を報告、プロジェクトに自動反映

TimeTrackerなら進捗の入力はメンバに任せられます。
アイテムのリーダが自分で進捗率を入れれば自動的にプロジェクトに反映されます。マネージャがわざわざアイテム毎に進捗率を入力する必要はありません。

成果物の規模（ページ数など）などから進捗率を計算することもできるので、作業内容に合わせた管理が可能です。進捗管理がより効率的になります。

イナズマ線で遅れ具合がすぐにわかる

作業の進み具合を1つ1つ確認することは効率的ではありません。問題がある作業をすぐに見つけることができるイナズマ線を使いましょう。
縦に走る一本の赤い線が今日より左なら予定よりも遅れており、右なら進んでいることがわかります。

複数プロジェクトの進捗状況が一目でわかりますので、すぐに手が打てます。

プロジェクトを開かなくても進捗がわかる

進捗を確認するために、プロジェクトを開く必要はありません。TimeTrackerを起動するだけで表示される「ダッシュボード」を使えば、プロジェクトの進捗の『推移』をすぐに確認できます。

プロジェクトの一部を指定して推移も確認できるので、全体だけでなく一部のチームや特定作業の推移を毎週チェックすることも効率的にできます。