徹底活用テクニック

工数を集計・分析したい場合、Professional Editionではピボット分析機能がありますが、残念ながらStandard Editionでは使用できません。
そこで、Standard Editionで工数を分析する方法をご紹介します。実績エクスポート結果とExcelを併用することにより、Standard Editionでも様々な視点から工数データの分析が実現できます。
ここでは、プロジェクトごとの工数を月別、四半期別などで簡単に集計するための手順を見ていきましょう。

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  さまざまな集計期間に対応できるように、「実績のエクスポート」で出力する工数の粒度は「実績単位」、「タスク毎に出力」にします。

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  実績のエクスポート結果からプロジェクトごとの工数を集計する場合は、ExcelファイルをそのままExcelのピボットテーブルで集計します。

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  月別、四半期別などで各プロジェクトの工数を集計したい場合には、実績のエクスポート結果に月・四半期などの列を挿入します。
  
  (1)実績のエクスポート結果に月・四半期などの列を挿入します。
  　図ではF～H列に挿入しています。
  
  (2)挿入したそれぞれの列には計算式を設定しておきます。
  　　F列　：　=MONTH(E2)
  　　G列　：　=IF(F2<=3,YEAR(E2)-1,YEAR(E2))
  　　H列　：　=IF(F2<=3,4,IF(F2<=6,1,IF(F2<=9,2,(IF(F2>=10,3)))))
  （これらは表中2行目の設定例です）

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  月・四半期などの列を挿入したデータをExcelのピボットテーブルで集計することにより、必要な視点で各プロジェクトの工数を集計できます。