徹底活用テクニック

プロジェクトの計画を印刷する際に、そのまま印刷するとプロジェクト全体が印刷されて、思った以上に枚数が多くなってしまう場合があります。プロジェクトの計画期間が長くなったりプロジェクト内のノードが大きいほど増えてしまいますね。
実は、簡単な設定により必要とする範囲のみ印刷することができます。そのための方法をご紹介します。設定可能な項目はたくさんありますが、ポイントとなるのは一部の設定のみです。

ここで紹介する設定により意図どおりの範囲を印刷できるので、ぜひ試してみてください。

• 01

  

  印刷を行う前にプランナー上で以下の準備を行います。
  既に準備ができている場合は省略できます。
  
  　・表示する列の並べ替え
  　　印刷設定では、列の左端を基準として印刷する列を決定します。
  　　プロジェクトのテーブル設定を編集し、印刷対象の列を左に寄せておきます。
  
  　・ガントチャートの表示期間の粒度を変更
  　　印刷した時のガントチャートの表示粒度にあわせて、ガントチャートの期間の単位を変更します。

• 02

  

  ［ページ設定］ダイアログで設定する項目は次の3つです。
  ［ページ設定］ダイアログは［ファイル］メニューの［ページ設定］で表示します。
  　・印刷期間の設定
  　　プロジェクト全体の計画を印刷する場合は［すべて］を指定します。
  　　期間を指定する場合は［日付］を選択して［開始］と［終了］の日付を指定します。
  
  　・WBSノードの選択
  　　WBSの全ノードを印刷する場合は［すべてのWBS］を指定します。
  　　特定のノードを印刷する場合は［選択ノードのみ］を指定します。
  
  　・印刷する列の指定
  　　［印刷］を選択し、印刷する列数を指定します。
  　　ガントチャートも印刷する場合は［表のみを印刷］のチェックは外します。

• 03

  

  これらの設定を次のように指定すると、図のように特定のタスクに絞って印刷することができます。
  　・印刷前の準備
  　　(1) 計画テーブルを左端から［名前］、［リソース名］の順に並べる。
  　　(2) ガントチャートを［日単位］の粒度で表示する。
  　　(3) 印刷するノードを選択状態にする。
  
  　・印刷設定
  　　(1) ［印刷範囲］を［日付］とし、［開始］を「5/17」［終了］を「5/20」にする。
  　　(2) ［WBSノード］を［選択ノードのみ］とする。
  　　(3) ［表］で［印刷］を選択し、列数に「2」を指定する。
  　　　　［表のみを印刷］はチェックしない。