クイックに見える化&レポート
クイックに見える化。今日から工数による改善が始められる。個人からプロジェクトまで、全員が工数を入れる嬉しさを味わえる。
ちょっと自分の時間の使い方を振り返りたい、プロジェクトの見える化をしたいと思ったことはありませんか?業務が忙しい時こそ見える化したいのに、手間がかかってはなかなか実現できないものです。TimeTracker FXの「クイックレポート」は、「思ったときに手間なくすぐに見える化」をコンセプトに、ドラッグ&ドロップの直感的な操作で、工数のリアルタイムな分析と見える化を可能にしました。個人での工数の使い方の振り返りから、プロジェクトの工程別の工数比率のような分析やレポート作成まで幅広く使え、作業負荷が大幅に軽減できます。
こんな悩みから生まれました
- メンバにも工数を使って振り返ってもらいたい
- 忙しい中で手間をかけずに業務を見える化したい
- レポート作成の負荷を軽減したい
- 個人もプロジェクトも、工数で見える化したい
工数で自分の仕事を振り返り
毎日入力している工数を仕事ぶりや品質の確認に使いましょう。思っていた印象と事実とは異なるものです。「タイムシート」に搭載されている「クイックレポート」なら簡単な操作で、あっという間に工数による振り返りができるようになります。また、作業に対して計画通りに工数が投入できているかも直感的に確認できるので、個人単位での見える化・改善が進みます。
プロジェクトの工数の使い方が見える
管理やレビューにどれくらいの工数を投入しているか、比率ですぐ言えますか?過去と比べてどうですか?現在の傾向は?「プランナー」に搭載されている「クイックレポート」を使えば、プロジェクトの工程別の工数の比率や、作業の修正に要した時間などを常にグラフ化。推移も確認できるので、今すぐ改善のアクションに結び付けられます。スピード感は改善に重要な要素です。
PDF形式でレポート出力
レポート結果は綺麗にデザインされたPDFに出力できます。個人の週報・月報に活用すれば定量的な報告ができるようになります。上司との調整に使っても良いでしょう。また、プロジェクトのメンバ皆でレポートを見ながら工程毎の工数の使い方などを振り返り、改善活動を始めてはいかがでしょうか?
工数をすばやくグルーピング
リアルタイムにグラフ化
ビジュアルに確認
「タイムシート」の「クイックレポート」では実績の色が集計のグループの色とリアルタイムに連動。どのグループの工数が、いつ入力されているか、視覚的に確認できます。例えば、「割り込みが多くて、メインの案件がいつも夕方からになる」「忙しくて報告の作成を週末に溜め込んでしまう」などのような普段の仕事ぶりが、視覚的に表現できます。
キーワードで柔軟に分析
グラフやデータを簡単コピー
見える化の例
TimeTracker FXの「クイックレポート」を使えば、次のような分析があっという間にできます。
- 作業者の主要業務と支援業務の工数の割合の分析
- プロジェクトの設計やテストのバランスなど、工程別の工数比率の確認
- 開発・設計業務で、レビュー作業や修正作業に投入している時間の割合の見える化
- 時間を使いすぎている作業が無いかなど、ムダな工数の洗い出し
「クイックレポート」の利用例
プロジェクトの工程比率
設計やテストのバランスは妥当かどうか、案件やフェーズごとの違いなどがすぐに分かります。今後の見積りや改善に使いましょう。
レビューや手戻り工数
品質を保証するためのレビュー活動に時間が使えているか、手戻り工数の比率が増えてないかなどが簡単な操作で確認できます。工数で品質も見えるようになります。
自分が主要業務に投入できる時間
自分が本来行うべき主な業務と、そうでない業務の1ヶ月の工数比率がすぐに分かります。業務量の調整に使いましょう。
課題別の活用提案
徹底活用テクニック