よくあるご質問
機能・運用に関するご質問
- Question
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Q なぜ精度の高い工数データが必要ですか?
- Answer
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弊社は株式会社デンソーのカーエレクトロニクス開発部門から分離・独立する前を含めて約20年に渡り、工数を計測してきました。主に、ソフトウエアの原価を把握するためだけでなく、生産性と品質向上に活用するためです。
時代と共に組織的な仕事の仕方の改善活動(プロセス改善)が本格化しました。そこで問題になったのが、工数の精度の問題です。工数によってコストの大まかな原価を把握するだけであればよいのですが、コストオーバーした原因の分析、品質や生産性を高める活動を行うには粒度の粗い工数ではとても使い物になりませんでした。特に、デスクワークを中心とする知識労働者は誰かがストップウォッチでも持って、メンバ個人の作業時間を計るわけにはいきません。多くの知識労働者は、1日に複数の仕事をこなしています。そのため、実際には複数の細かな時間の集まりで作業時間を計測しなければなりません。かつ、メンバにそれらの作業時間をいちいち申告させることは、時間的な負荷を与えるため継続や精度が落ちます。また、チームを組んで作業する場合は、複数のメンバが、共通の作業分類で時間計測できる仕組みを用意する必要もあります。マネージャが、集まったデータを有効なものとして集計・分析するにも、手間が必要です。こういった事から、多くの場合、途中で計測を断念してしまうか、偏りのある大雑把なデータ、信頼性に欠けるデータしか集まりません。弊社の改善活動の中で経験した教訓は、「改善活動に使う工数データは正確でタイムリーに集計できる必要性がある」ということです。工数は会社の貴重な資産であり、改善のモノサシになります。そして精度が高いデータを毎日・継続的に集め続けることが必要なのです。
- Q1 工数管理することのメリットは何ですか?
- Q2 なぜ精度の高い工数データが必要ですか?
- Q3 他の工数管理ツールやExcelによる工数管理との違いは何ですか?
- Q4 プロジェクトの工数集計は簡単ですか?
- Q5 今まで工数管理に何度か挫折しましたが、工数入力は簡単ですか?
- Q6 部内の会議などの工数はどのように入力するのですか?
- Q7 プロジェクトや組織横断で工数を集計・分析することはできますか?
- Q8 工数入力のために最低限必要なことは何ですか?
- Q9 どれくらいの精度で工数の入力ができますか?
- Q10毎日実施するような作業の工数は簡単に入力できますか?
- Q111日分の工数を入力するのにどれくらいの時間が必要ですか?
- Q12入力した工数データは共有されますか?
- Q13入力した工数の集計は簡単ですか?
- Q14土日も工数入力できますか?
- Q15OutlookやNotesなどのグループウェアと連携できますか?
- Q16工数を集計した後どのように活用できますか?
- Q17部署全体の工数管理はできますか?
- Q18過去の工数実績は確認できますか?
- Q19入力した工数を使用して日報や週報が作成できますか?
- Q20スケジュールを確認しながら工数入力できますか?
- Q21メンバーの工数入力状況を確認できますか?
- Q22TimeTracker FXを使ってどのように工数管理・プロジェクト管理ができますか?
- Q23勤怠管理にも活用できますか?
- Q24実績工数データをいろいろな集計軸で分析したいのですが。
- Q25工数はどれくらいの頻度で入力するのが望ましいでしょうか?