よくあるご質問

機能・運用に関するご質問

Question

Q 工数管理することのメリットは何ですか?

Answer
ものづくりの生産現場に限らず、設計・管理間接業務、デスクワークを中心とする知識労働者にも見える化と改善は必要です。特に、年々組織として品質や生産性を高める改善活動に取り組む企業は増加し、工数によるムダの見える化や改善の重要性は益々高まりつつあります。
工数を管理することで次のような事が見えるようになります。
  • 作業の進捗や仕事ぶりが見えます
いつ、何を、どれだけ行ったかの工数を計測することで作業の進み具合や自分の仕事ぶりが見えるようになります。
  • 品質確保の状況が見えます
工数により、確保すべき品質を推測したり評価できます。例えば、ソフトウェア開発では、設計に要した時間やレビュー・テストに費やした時間は、品質が確保されているかの判断材料になり得ます。
  • 仕事の生産性が見えます
仕事のアウトプット(ドキュメントや設計図・プログラムなど)と工数を用いて業務全体、個々の作業、個人メンバの生産性を計れるようになります。
  • 業務の作業見積もりが見えます
同種の業務の計画において、過去の実績工数のデータが参考データとなり得ます。例えば、ソフトウェア開発では、開発プロジェクトの作業計画を容易にします。データを蓄積すればするほど、作業見積もりの精度も上がります。

製品特徴:工数管理ツールとしての特徴

  1. Q1 工数管理することのメリットは何ですか?
  2. Q2 なぜ精度の高い工数データが必要ですか?
  3. Q3 他の工数管理ツールやExcelによる工数管理との違いは何ですか?
  4. Q4 プロジェクトの工数集計は簡単ですか?
  5. Q5 今まで工数管理に何度か挫折しましたが、工数入力は簡単ですか?
  6. Q6 部内の会議などの工数はどのように入力するのですか?
  7. Q7 プロジェクトや組織横断で工数を集計・分析することはできますか?
  8. Q8 工数入力のために最低限必要なことは何ですか?
  9. Q9 どれくらいの精度で工数の入力ができますか?
  10. Q10毎日実施するような作業の工数は簡単に入力できますか?
  11. Q111日分の工数を入力するのにどれくらいの時間が必要ですか?
  12. Q12入力した工数データは共有されますか?
  13. Q13入力した工数の集計は簡単ですか?
  14. Q14土日も工数入力できますか?
  15. Q15OutlookやNotesなどのグループウェアと連携できますか?
  16. Q16工数を集計した後どのように活用できますか?
  17. Q17部署全体の工数管理はできますか?
  18. Q18過去の工数実績は確認できますか?
  19. Q19入力した工数を使用して日報や週報が作成できますか?
  20. Q20スケジュールを確認しながら工数入力できますか?
  21. Q21メンバーの工数入力状況を確認できますか?
  22. Q22TimeTracker FXを使ってどのように工数管理・プロジェクト管理ができますか?
  23. Q23勤怠管理にも活用できますか?
  24. Q24実績工数データをいろいろな集計軸で分析したいのですが。
  25. Q25工数はどれくらいの頻度で入力するのが望ましいでしょうか?

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