徹底活用テクニック

日々忙しく、頑張っているが思うほど作業が進まない。自分でもどうして忙しいのか分からないため誰にも相談できず、ただがむしゃらに目の前の業務をこなしている。そんなことはありませんか？
そんなときはぜひタイムシートのクイックレポートを活用しましょう。
まず、自分の工数を本来やるべき業務（主担当業務）とそれ以外の業務（支援業務）に分けて分析します。そうすると、主担当業務に工数を投入できているか、支援業務にどれくらいの工数を取られているのかなど、業務の内容やバランスを一目で確認できます。
支援業務の比重が大きい場合は、客観的なデータを携えて上長へ相談し、主担当業務へ工数を集中できるように調整をお願いしましょう。

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  「業務比率」カスタムレポートを作成し、主担当業務（青）支援業務（赤）の2つのグループを作成します。

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  本来やるべき業務（主担当業務）のタスクまたはプロジェクトを主担当業務グループへ、それ以外の業務（支援業務）を支援業務グループにドラッグ＆ドロップします。

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  タスクが色分けされ、主担当業務と支援業務のバランスを円グラフで確認できます。支援業務に多くの工数がとられている場合には、上長へ業務配分の調整を依頼しましょう。