徹底活用テクニック

タイムシートは工数入力のためのツールですが、工数入力だけのツールではありません。タイムシート上では工数を入力するだけでなく、進捗状況を報告することもできます。
［プロパティ］ペインを活用してみましょう。タスクを完了させるには、「完了」にチェックを入れます。アイコンの表示にもチェックが入り分かりやすいですね。進捗率をマネージャに報告するには、その数値を直接入力します。このようにして入力した情報が、プランナーのプロジェクト管理画面に自動的に反映され、マネージャに届きます。

• 01

  

  ［プロパティ］ペインの表示は、クイックレポートとの切り替えになります。

• 02

  

  進捗を報告するタスクまたは実績を選択し、［進捗］欄に進捗率を入力します。作業が完了した場合は［完了］にチェックすれば自動的に進捗率も100%になります。

• 03

  

  各メンバーが入力した進捗率は、プランナーの［リソース］ドッキングウィンドウに表示されます。マネージャにとっての管理負荷もかかりません。