アイテム詳細情報を管理する

概要

プロジェクト画面のアイテムプロパティでは、ワークアイテムの詳細情報(リソースやステータスなど)を表示し、更新することができます。ワークアイテムの詳細情報の管理に関連して、以下の機能を説明します。

No.	機能	説明
1	フィールド値を更新する	ワークアイテムのフィールド値を更新する。
2	アイテムタイプを変更する	ワークアイテムのアイテムタイプを変更する。
3	リソースを割り当てる	ワークアイテムの担当者をリソースとして割り当てる。
4	リソースの実績工数を確認する	リソースごとにワークアイテムの実績工数を確認する。
5	サブアイテムを管理する	サブアイテムの追加・設定をする。
6	チェックアイテムを管理する	チェックアイテムの追加・設定をする。
7	添付ファイルを管理する	ワークアイテムに添付したファイルを編集・参照する。
8	アイテムプロパティに様々な形式で情報を表示する	ワークアイテムに成果物へのリンクや、図・表などの多彩な表現で説明を記載する。
9	メンバーからのコメントを管理する	コメントの追加・編集をする。

共通手順

ワークアイテムの詳細情報を更新するにあたり、共通の前提として以下の操作をまず行います。

1. 対象プロジェクトを開く。
2. 対象とするワークアイテムを選択する。

3. ローカルナビの[アイテムプロパティ]アイコン①をクリックする。

   

フィールド値を更新する

ワークアイテムのフィールド値(計画工数など)を更新することができます。また、実績工数や成果量を確認することもできます。

Note

Standard Editionでは、子を持つワークアイテムの[名前]・[コード]・[説明]以外のフィールドは変更できません。

操作手順

1. アイテムプロパティの[フィールド]タブ①をクリックする。
2. 各フィールドの値を編集する。
3. [保存]ボタンをクリックする。

Note

複数のアイテムを選択してまとめてフィールドの値を更新することもできます。複数のアイテムを選択した場合、表示されるフィールドはすべてのアイテムに対して有効なフィールドのみになります。アイテムプロパティに表示するフィールドは、[表示フィールドの選択]アイコン②にて表示・非表示を切り替えます。(下図参照)

アイテムタイプを変更する

ワークアイテムのアイテムタイプを異なる種類に変更することができます。また、変更に追随してアイテムプロパティの画面レイアウトも更新されます。

操作手順

1. アイテムプロパティのヘッダ部にあるアイテムタイプアイコンをクリックする。

2. 変更するアイテムタイプを以下から選択する。
   選択可能なアイテムタイプ

   No.	アイテムタイプ	説明
   1	パッケージ	複数のタスクをまとめる際に使用するアイテムです。 例えば、工程(設計、開発、テストなど)単位でまとめておくと、同じ工程のタスクを並べて表示し、計画が立てやすくなり便利です。
   2	タスク	プロジェクトを構成する作業の基本となる単位です。 実績入力する単位としてタスクを利用します。
   3	ユーザー定義のワークアイテム *	利用するフィールドなどをユーザーが独自に定義したワークアイテム。例：「要求」、「不具合」

   * ユーザー定義のワークアイテムを作成する方法は[アイテムタイプを管理する]ページをご覧ください。

3. 選択したアイテムタイプの画面レイアウトに従い、各フィールドが表示される。

リソースを割り当てる

ワークアイテムにリソース(担当者)の追加や削除をすることができます。リソースを割り当てることで、割り当てられたメンバーはワークアイテムの実績工数入力が可能になります。

さらに、割り当てたリソースの中からリーダーを設定することができます。リーダーを設定すると、リーダーはマイページで自分が担当しているワークアイテムの進捗状況の確認や更新ができて、管理することができます。

リソースを追加する

1. アイテムプロパティの[リソース割り当て]タブ①をクリックする。
2. リソース割り当ての[追加]アイコン②をクリックする。
3. 表示されたリストから対象メンバーを選択する。
   グループを選択する場合は、リストの下部に表示された[リストから選択]をクリックし、[追加]ダイアログで対象グループを追加する。
4. [保存]ボタンをクリックする。

リーダーを設定する

リーダーはワークアイテムに設定したリソースの中から設定します。リーダーに設定すると、リーダーは以下のようなことができます。

• マイページで自分が担当しているワークアイテムを管理できます。
• 自分が担当しているワークアイテムに対する進捗の更新が、プロジェクト画面上に通知されて、更新内容をいち早く察知し確認できます。
• プロジェクト画面上で、自分が担当しているワークアイテムのみに絞り込んで表示できます。

操作手順

1. アイテムプロパティの[リソース割り当て]タブ①をクリックする。
2. 対象リソース名の左側の列をクリックし、星のマークを表示させる。
3. [保存]ボタンをクリックする。

リソースの計画工数を編集する

1. アイテムプロパティの[リソース割り当て]タブ①をクリックする。
2. 対象リソースの[計画工数]列をクリックする。
3. 計画工数を「計画工数の入力粒度」単位で入力する。
4. [保存]ボタンをクリックする。

リソースを削除する

1. アイテムプロパティの[リソース割り当て]タブ①をクリックする。
2. リソースを選択する。
3. リソース割り当ての[削除]アイコン③をクリックする。
4. [保存]ボタンをクリックする。

リソースの実績工数を確認する

リソースごとにワークアイテムの実績工数を表示することで、実績工数の内訳を確認することができます。リソースから外されたユーザーや削除されたユーザーも実績があれば表示されます。
この機能は以下のような場面で活用できます。

• リソースごとの計画工数と実績工数を比較し、誰がどの程度計画から乖離しているか確認する。
• 計画工数を超過し、赤字になった実績工数のユーザーに対して、タイムシートを開いて詳細を確認する。
  計画工数が0時間の場合は、実績工数が超過しても赤字になりません。

リソースの実績工数を表示するには、アイテムプロパティの[実績工数]タブをクリックします。

Note

子のワークアイテムを持つワークアイテムを選択した場合は、リソースが表示されません。
複数ワークアイテムを選択した場合は、[実績工数]タブが表示されません。

サブアイテムを管理する

サブアイテムとは、ワークアイテムの子アイテムのことをいいます。サブアイテムもワークアイテムとして利用することができます。アイテムプロパティ上で、選択したワークアイテムに対してサブアイテムの追加や削除、サブアイテムのステータスなどを変更することができます。

サブアイテムを追加する

1. アイテムプロパティの[サブアイテム]タブ①をクリックする。
2. 追加するサブアイテムのタイプ②を選択する。
3. サブアイテムの名前③を入力する。
4. Enterを押す。もしくは[+]ボタン④をクリックする。

サブアイテムを削除する

1. アイテムプロパティの[サブアイテム]タブ①をクリックする。
2. アイテムプロパティでサブアイテムを右クリックする。
3. [削除]を選択する。

サブアイテムを編集する

1. アイテムプロパティの[サブアイテム]タブ①をクリックする。

2. サブアイテムの以下の項目を編集する。

   No.	変更項目	操作
   1	ステータス	リストから選択する。
   2	期間	開始日と終了日を入力する。
   3	リーダー	リストから選択する。

チェックアイテムを管理する

チェックアイテムは、アイテムの下にチェックアイテムを登録し、アイテムのチェックリストやToDoリストとして利用することができます。アイテムとして管理するには細かすぎるアイテムは、チェックアイテムとして管理すると便利です。チェックアイテムを完了にすると、進捗率に自動で反映され、進捗管理に利用することができます。

Note

Standard Editionでは、チェックアイテムを使用できません。

チェックアイテムを追加する

1. アイテムプロパティの[チェックアイテム]タブ①をクリックする。
2. チェックアイテムの名前②を入力する。
3. Enterを押す。もしくは[+]ボタン③をクリックする。
4. [保存]ボタンをクリックする。

チェックアイテムを削除する

1. アイテムプロパティの[チェックアイテム]タブ①をクリックする。
2. アイテムプロパティでチェックアイテムを右クリックする。
3. [削除]を選択する。
4. [保存]ボタンをクリックする。

チェックアイテムを完了にする

1. 「チェックアイテムを追加する」の手順1～2に従って操作する。
2. 完了にする場合は、[完了]④をチェックする。
   未完了にする場合は、[完了]のチェックを外す。
3. [保存]ボタンをクリックする。

チェックアイテムを完了にすることで、完了した数に応じて進捗率が自動で増加します。
以下は、4件あるチェックアイテムのうち、完了にしたチェックアイテムの件数を１(進捗率25%)から3(進捗率75%)に更新するケースです。

4件中3件が完了になると、進捗率が自動的に75%に更新されます。

添付ファイルを管理する

NEW in TimeTracker NX 4.5

ワークアイテムに直接ファイルを添付することができます。
ワークアイテムに成果物や関連する資料を添付して TimeTracker NX 上でまとめて管理することができます。

Note

添付できるファイルのサイズは、デフォルトでは 10 MByte です。

Note

システム管理者は、本機能を使用できないように設定することができます。
ファイルを添付できない場合は、システム管理者に確認してください。

ファイルを添付する

1. アイテムプロパティの[添付ファイルの登録]タブ①をクリックする。

   

2. 以下のいずれかの方法で、添付ファイルを選択する。
   ・ [追加]をクリックし、[ファイルを選択]から追加するファイルを選択する。
   ・ファイルを画面にドラッグ＆ドロップし、[OK]をクリックする。
   

Note

添付ファイルがあるワークアイテムはガントテーブル左端のInfo欄に記号が付きます。

Note

追加したファイルに対してコメントも残せるため、必要に応じて記載してください。

添付ファイルのプレビューを表示する

1. アイテムプロパティの[添付ファイルの登録]タブをクリックする。
2. リストから表示するファイルを選択する。

Note

プレビューに対応するファイル形式は以下です。
・ 画像ファイル（png/jpg/bmp/gif形式）

添付ファイルをダウンロードする

1. アイテムプロパティの[添付ファイルの登録]タブをクリックする。
2. リストからダウンロードするファイルを選択する。
3. [ダウンロード]をクリックする。
4. ダウンロード先を指定し、[OK]をクリックする。

添付ファイルを削除する

1. アイテムプロパティの[添付ファイルの登録]タブをクリックする。
2. リストから削除するファイルを選択する。
3. [削除]をクリックする。
4. 削除確認画面が表示されるため、[OK]をクリックする。

アイテムプロパティに様々な形式で情報を表示する

NEW in TimeTracker NX 4.5

URLリンクや表、段落などの表記でアイテムの詳細情報を表示できます。
文字列の情報だけでない多彩な表記にすることで、見た目はもちろん、コミュニケーション不足を解消することができます。
Markdownという記法を用いて記載しています。

ワークアイテムからのリンクを設定する

1. 任意の複数行テキスト形式のフィールドにリンクしたいURLを入力する。

   

Note

編集が完了するとリンク形式の表示となるため、URLをクリックしてください。

Note

ここで入力可能な形式は、「http(s)://～」で始まる形式が対象です。
複数のURLを記載してもそれぞれがリンクされます。

Markdown エディタで編集する

1. 編集ボタン（下図①）をクリックし、Markdownのエディタ画面を表示する。

   

2. 入力画面に文書を作成する。

   

   Note

   左側が入力画面、右側がプレビュー画面になりますので、内容を確認しながら文書を作成できます。
   プレビューが不要な場合は「編集」ボタンをクリックしてください。
   エディタ右上のボタンをクリックすることで、画面を切り替えできます。

   Note

   Markdown エディタを開かなくても、直接編集可能です。

3. 「OK」ボタンをクリックして反映する。

メンバーからのコメントを管理する

アイテムに対する進捗報告などをコメントとして登録することができます。登録したコメントはプロジェクトにリアルタイムに反映されます。時系列で表示し、報告内容を共有することができます。

コメントの操作は、[アイテムプロパティ]の[コメント]タブ①で行います。

コメントを追加する

1. アイテムプロパティの[コメント]タブ①をクリックする。
2. [コメントを入力してください。]エリア②にコメントを入力する。
3. Enterを押す。もしくは[コメント]アイコン③をクリックする。

コメントを削除する

1. 「チェックアイテムを追加する」の手順1～2に従って操作する。
2. アイテムプロパティでコメントを右クリックする。
3. [削除]を選択する。

コメントを編集する

1. 「チェックアイテムを追加する」の手順1～2に従って操作する。
2. アイテムプロパティでコメントを右クリックする。
3. [編集]を選択する。
4. コメントを修正する。