マイワークアイテムを活用する

概要

[ワークアイテムツリー]に表示されるワークアイテムが多いと、実績工数を入力する際に対象のアイテムを探す手間が増えます。特によく利用するアイテムでは、毎回探す手間が負担になります。そのような場合に[マイワークアイテム]にショートカットとしてアイテムを登録しておけば、すぐに実績工数が入力できて操作が楽になります。

ワークアイテムを登録する

[マイワークアイテム]へのアイテム登録は、対象アイテムを[ワークアイテムツリー]から[マイワークアイテム]にドラッグ&ドロップするだけです。

実績工数を入力する

[マイワークアイテム]からも、[ワークアイテムツリー]のアイテムと同様に実績工数が入力できます。入力方法については[実績工数を入力する]ページを参照してください。ダブルクリックすると、[ワークアイテムツリー]上で該当のアイテムが選択状態になります。

ワークアイテムを編集する

[マイワークアイテム]のアイテムは名前を変更したりグループ化することで、より使いやすくなります。

• アイテムの順番を変更する
  任意の並び順に変更できます。変更方法は、[マイワークアイテム]内で対象のアイテムをドラッグするだけです。使い勝手が良くなるようにアイテムの順番を入れ替えることで、工数入力がさらに楽になります。

• 名前を変更する
  [マイワークアイテム]に登録したアイテムは以下の手順で名前を変更できます。変更した名前は[マイワークアイテム]での表示に限定され、アイテム本来の名前は変更されません。

  1. 対象のアイテムを選択する。
  2. 右クリックする。
  3. ポップアップメニューの[名前を変更]を選択する。
  4. 名前を編集し、Enterキーを押す。

• 削除する
  不要になったアイテムを[マイワークアイテム]から削除するには、ポップアップメニューの[削除]を選択します。[マイワークアイテム]から削除しても、[ワークアイテムツリー]のアイテムは削除されません。

• アイテムをグループ化する [マイワークアイテム]で表示するアイテムをグループ化して、整理することができます。グループ化の手順は以下のとおりです。

  1. ポップアップメニューの[グループを追加]を選択する。
  2. ワークアイテムをグループにドラッグする。

  なお、グループに対してもアイテムと同様に上記の操作ができます。
  グループを削除した場合は、そのグループに含まれるアイテムもまとめて削除されます。