クイックに見える化&レポート

「クイックレポート」の機能

クイックに見える化。今日から工数による改善が始められる。個人からプロジェクトまで、全員が工数を入れる嬉しさを味わえる。

ちょっと自分の時間の使い方を振り返りたい、プロジェクトの見える化をしたいと思ったことはありませんか？業務が忙しい時こそ見える化したいのに、手間がかかってはなかなか実現できないものです。TimeTracker FXの「クイックレポート」は、「思ったときに手間なくすぐに見える化」をコンセプトに、ドラッグ＆ドロップの直感的な操作で、工数のリアルタイムな分析と見える化を可能にしました。個人での工数の使い方の振り返りから、プロジェクトの工程別の工数比率のような分析やレポート作成まで幅広く使え、作業負荷が大幅に軽減できます。

こんな悩みから生まれました

メンバにも工数を使って振り返ってもらいたい
忙しい中で手間をかけずに業務を見える化したい
レポート作成の負荷を軽減したい
個人もプロジェクトも、工数で見える化したい

工数で自分の仕事を振り返り

毎日入力している工数を仕事ぶりや品質の確認に使いましょう。思っていた印象と事実とは異なるものです。「タイムシート」に搭載されている「クイックレポート」なら簡単な操作で、あっという間に工数による振り返りができるようになります。また、作業に対して計画通りに工数が投入できているかも直感的に確認できるので、個人単位での見える化・改善が進みます。

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プロジェクトの工数の使い方が見える

管理やレビューにどれくらいの工数を投入しているか、比率ですぐ言えますか？過去と比べてどうですか？現在の傾向は？「プランナー」に搭載されている「クイックレポート」を使えば、プロジェクトの工程別の工数の比率や、作業の修正に要した時間などを常にグラフ化。推移も確認できるので、今すぐ改善のアクションに結び付けられます。スピード感は改善に重要な要素です。

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PDF形式でレポート出力

レポート結果は綺麗にデザインされたPDFに出力できます。個人の週報・月報に活用すれば定量的な報告ができるようになります。上司との調整に使っても良いでしょう。また、プロジェクトのメンバ皆でレポートを見ながら工程毎の工数の使い方などを振り返り、改善活動を始めてはいかがでしょうか？

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工数をすばやくグルーピング

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「工数の多いタスク」など、あらかじめ用意されたレポートから選択するだけで見える化を開始。工数を任意のグループで集計できる独自のレポートも、対象となる作業を「クイックレポート」の画面にドラッグ＆ドロップするだけで、あっという間に作成し、グラフ表示できます。自分の工数の使い方を振り返ったり、プロジェクトの工程別の工数比率の分析が簡単にできます。

リアルタイムにグラフ化

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「クイックレポート」にはレポートを作成するボタンはありません。レポート結果は作業者の工数入力やプロジェクト計画の画面上に常に表示。データを変更してもリアルタイムに追従します。「プランナー」の「クイックレポート」では選択しているタスクのみを対象に即座に集計・グラフ化するので、どこに問題あるか分析することも簡単です。

ビジュアルに確認

「タイムシート」の「クイックレポート」では実績の色が集計のグループの色とリアルタイムに連動。どのグループの工数が、いつ入力されているか、視覚的に確認できます。例えば、「割り込みが多くて、メインの案件がいつも夕方からになる」「忙しくて報告の作成を週末に溜め込んでしまう」などのような普段の仕事ぶりが、視覚的に表現できます。

計画と実績を対比

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「タイムシート」の「クイックレポート」では、担当作業のスケジュール通りに工数が投入しているかをビジュアルに表示できます。また、「プランナー」の「クイックレポート」では、ボタンのクリックだけで計画工数と実績工数の合計や比率を同時に比較することが可能です。スケジュール通りに仕事ができているか、当初想定した範囲の活動ができているか、また計画との違いはどこかなど、予実の分析や見える化、改善にご活用ください。

キーワードで柔軟に分析

「クイックレポート」は、作業（タスク）の名前に指定したキーワードがあるかどうか、という非常にシンプルな考え方で工数をグルーピングします。例えば「製作」にかかった工数を集計する場合は、「製作」、「コーディング」、「実装」などよくあるキーワードを登録しておけば、そのどれかにタスクの名前が該当する工数を「製作」というグループで集計できます。あらかじめ分析の設定が不要なので、簡単な操作で柔軟な工数の分析･見える化ができます。