Excelに反映する
概要
Excel連携アドインを利用することにより、TimeTracker NX上のデータをExcel上に反映することができます。
以下の2つの機能を、Excelのリボン上のボタンをクリックするだけで実現できます。
・ Excel上に新たにデータを作成する「インポート」機能
・ インポート済みの表形式のデータを最新の情報に更新する「最新データを取得」機能
Standard Editionでは、本機能を利用できません。
|最新データを取得 |「インポート」機能によりExcel上にインポートした表形式のデータを、TimeTracker NX内の情報で更新します。
あらかじめ「インポート」機能により作成されたデータを対象として実行します。 |
Excelにデータをインポートする
TimeTracker NXのプロジェクトのワークアイテムをコピーし、表形式のデータとしてExcel上にインポートします。
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あらかじめ用意したExcelの表にTimeTracker NXからデータを取り込むことで、以下を実 現します。
・ TimeTracker NXのワークアイテムのデータをExcel上に単純にコピーして新規の表を作成する
・ あらかじめ見出しのみ定義したExcelの空の表に、TimeTracker NXのワークアイテムのデータを反映させる -
一度「インポート」を実行すると、その後は「最新データを取得」により最新の情報に更新することができたり、
「データを反映」により逆にExcel上のデータをTimeTracker NXのワークアイテムに反映させることができるようになります。
上記の2つの用途についてそれぞれ説明します。
新しく表を作成する
まずは、TimeTracker NXのデータをExcel上に簡単にコピーしてみましょう。
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Excelファイルで、プロジェクト情報をインポートするセルを選択します。
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「TimeTracker NX」タブの「インポート」ボタンをクリックします。
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表示される「接続情報の設定」ダイアログで以下の情報を入力し、「OK」をクリックします。
項目 設定内容 URL TimeTracker NXのURL
タイムシートやプランナーなどどの画面のURLでも問題ありません。ログイン名 TimeTracker NXのログインに使用する名前 パスワード TimeTracker NXのログインに使 用するパスワード 
備考この手順は初回のみ行う操作です。次回からは表示されません。
「TimeTracker NX」タブの「接続情報」ボタンをクリックから設定を変更できます。 -
表示される「インポート-プロジェクトの選択」ダイアログで、データをインポートするプロジェクトを選択する。
備考以下の方法で「プロジェクト一覧」に表示するプロジェクトを絞り込むことができます。
・「フィルタ」エリアにキーワードを入力する。
・対象欄で表示対象のプロジェクトを選択する。備考TimeTracker NXのURLを使用して簡単にインポート対象を指定することもできます。
詳細は「URLから直接TimeTracker NXのワークアイテムを指定する」をご参照ください。 -
「アイテム一覧」に切り替わるので、インポート対象とするワークアイテムにチェックを入れて、「次へ」をクリックします。
・親アイテムをチェックする：その配下の子アイテムすべてがチェックされます。
・親アイテムのチェックを外す：子アイテムのチェックもすべて外されます。備考親アイテムだけをチェックしたい場合は、対象の親アイテムを選択し、「選択アイテムのみチェック」をクリックします。
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「インポート-テーブルの選択」ダイアログにて、インポートするフィールドを含むテーブルを指定して、「実行」をクリックします。
備考ここで選択できるテーブルは、選択したプロジェクトで定義されたテーブルが対象です。
テーブルが存在しない場合は、「新しいテーブルを作成する」の方法でテーブルを定義してください。 -
表示される「実行結果」ダイアログで「OK」をクリックして、インポートが完了します。
エラーが発生した場合は、「結果詳細」の項目を展開して、詳細を確認します。
URLから直接TimeTracker NXのワークアイテムを指定する
「パスをコピー」でコピーしたURLで、対象のプロジェクトとワークアイテムを指定することができます。
テーブル情報も含めて設定できるので、簡単にインポートすることができます。
以下の手順では、TimeTracker NXで進捗管理に使用しているガントテーブルの表示データを
Excelにインポートして進捗報告書を作成します。
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TimeTracker NXのプロジェクト画面で進捗管理用のガントテーブルを表示します。
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進捗報告書で報告するワークアイテムを選択します。
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右クリックで表示される「パスのコピー」から「プロジェクトへのパス」を選択します。
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Excelファイルで、プロジェクト情報をインポートするセルを選択します。
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「TimeTracker NX」タブの「インポート」ボタンをクリックします。
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表示される「インポート-プロジェクトの選択」ダイアログで、
「WebブラウザのTimeTracker NXのURLを貼り付け」をクリックします。
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「インポート-アイテムの確認」ダイアログにて、インポートするワークアイテムを確認し、「次へ」をクリックします。
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「インポート-テーブルの選択」ダイアログにて、出力するテーブルを選択し、「実行」をクリックします。
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表示される「実行結果」ダイアログで「OK」をクリックして、インポートが完了します。
備考複数の階層をエクスポートしたい場合は「Excel連携アドインでWBSを再現する」を参照ください。
既存の表にデータをインポートする
表の中にTimeTracker NXのデータを取り込むことができます。
プロジェクト報告書など、帳票としてあらかじめフォーマットに合わせる場合に便利です。
表の見出しのすぐ上の行は空行にしてください。
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Excelファイルの表から、プロジェクト情報をインポートするセルを選択します。
・ 見出しだけの表の場合：
見出しまたは見出しの 直下の行のセル
・ 既存の表に新しくデータの行を追加する場合：
「見出し」か「選択したセルのすぐ上から見出しまでデータが連続で存在する列のセル」
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「TimeTracker NX」タブの「インポート」ボタンをクリックします。
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「接続情報の設定」ダイアログが表示されるので、「新しく表を作成する」の手順3に従い、設定します。
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表示される「インポート-プロジェクトの選択」ダイアログで、データをインポートするプロジェクトを選択します。
以下の方法で「プロジェクト一覧」に表示するプロジェクトを絞り込むことができます。
・ エリアにキーワードを入力する。
・対象欄で表示対象のプロジェクトを選択する。
TimeTracker NXのURLを使用して簡単にインポート対象を指定することもできます。
詳細は「URLから直接TimeTracker NXのワークアイテムを指定する」を ご参照ください。
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「アイテム一覧」でインポート対象とするワークアイテムにチェックを入れて、「次へ」をクリックします。
備考対象の表に既に登録済みのアイテムがある場合、そのアイテムはチェックが入った状態で選択できません。
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表示される「インポート-列とフィールドの対応付け」ダイアログにて、
Excelの列に対応するTimeTracker NXのフィールドを選択し、「実行」をクリックする。
対応するフィールドを変更する場合は、右端にある「...」をクリックします。
以下の方法で効率的にフィールドを選択できます。
・ 表示される「フィールドの選択」ダイアログで、対応するフィールドを指定する。
・ テキストエリアにキーワードを入力してキーワードを含むフィールドを抽出する。
・ データ連携によく使われるフィールドをまとめた「よく使うフィールド」からフィールドを探す。備考列見出しの名前とTimeTracker NXのフィールド名と同じ場合、予めフィールドが対応付けられるため、
対応付ける手間を省くことができます。
プロジェクトごとに保存されるので、最初に設定すれば他のメンバーはそのままデータを更新できます。 -
更新完了後に表示される「実行結果」ダイアログで「OK」をクリックして、ダイアログを閉じる。
更新に失敗した場合は、「結果詳細」をクリックして詳細を確認してください。
Excelのデータを最新の情報に更新する
「インポート」によりインポートされたデータは、いつでもExcel上で最新情報に更新することができます。
以下にそのための手順を紹介します。
「インポート」を実行すると、Excelの行とTimeTracker NXのワークアイテムとの間に関連付けが行われます。
その場合は「Excelにデータをインポートする」を実施してください。
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TimeTracker NXの最新データに更新する対象の箇所を選択する。
備考選択範囲が表の一部の場合、選択範囲の行のみを最新データに更新します。
「TimeTracker NX」タブの「表を選択」をクリックすると、選択範囲を含む表全体が選択されます。 -
「TimeTracker NX」タブの「最新データを取得」をクリックする。
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「最新データを取得-列とフィールドの対応付け」ダイアログにて、
Excelの列に対応するTimeTracker NXのフィールドを選択し、「実行」をクリックする。
詳細は「既存の表にデータをインポートするの手順6」をご参照ください。 -
更新完了後に表示される「実行結果」ダイアログで「OK」をクリックして、ダイアログを閉じる。
更新に失敗した場合は、「結果詳細」をクリックして詳細を確認してください。
以上でExcelのデータをTimeTracker NXの最新データに更新します。
データの変更内容を記録する
データの更新内容をExcelのセルのコメントとして記録することができます。
そのためには、「更新データをコメントに追加」をクリックして選択した状態で「最新データを取得 」を実行します。
- 変更内容が不要になったら、「TimeTracker NX」タブの「コメントを削除」をクリックすれば、
現在選択している範囲にあるコメントを削除することができます。 - 表のデータで気になる点がある場合は、該当箇所を選択して「TimeTracker NX」タブの「Webで開く」をクリックすれば、
TimeTracker NXの該当箇所を表示することができます。