よくあるご質問

工数管理について

Question

Q 部内の会議などの工数はどのように入力するのですか？

Answer
02_05.gifTimeTracker FXで工数を入力する大きなまとまりは「プロジェクト」としていますが、実際の開発業務などの有期のプロジェクトだけではなく、部門の業務（部内の会議や人事・総務関係の業務）なども便宜的に「プロジェクト」として作成し、それぞれにタスクを用意して工数を入力していただくことをお勧めしています。
弊社や多くのユーザ様においても会社のすべての活動は何らかのプロジェクトのタスク（工数を入力する作業単位）として定義し、出社から退社まですべて工数を入力するようにしています。それにより、直接業務（プロジェクト･案件）とその他の活動（部内の会議など）の比率が見えるようになったり、例えば組織別に会議の時間を比べることで、会議時間を効率化したり、仕事の仕方に対してバラツキやムダを見える化するきっかけになります。
  1. Q1 工数管理することのメリットは何ですか？
  2. Q2 なぜ精度の高い工数データが必要ですか？
  3. Q3 他の工数管理ツールやExcelによる工数管理との違いは何ですか？
  4. Q4 今まで工数管理に何度か挫折しましたが、工数入力は簡単ですか？
  5. Q5 部内の会議などの工数はどのように入力するのですか？
  6. Q6 プロジェクトや組織横断で工数を集計・分析することはできますか？
  7. Q7 工数入力のために最低限必要なことは何ですか？
  8. Q8 どれくらいの精度で工数の入力ができますか？
  9. Q9 毎日実施するような作業の工数は簡単に入力できますか？
  10. Q101日分の工数を入力するのにどれくらいの時間が必要ですか？
  11. Q11入力した工数データは共有されますか？
  12. Q12入力した工数の集計は簡単ですか？
  13. Q13土日も工数入力できますか？
  14. Q14OutlookやNotesなどのグループウェアと連携できますか？
  15. Q15工数を集計した後どのように活用できますか？
  16. Q16部署全体の工数管理はできますか？
  17. Q17過去の工数実績は確認できますか？
  18. Q18入力した工数を使用して日報や週報が作成できますか？
  19. Q19スケジュールを確認しながら工数入力できますか？
  20. Q20メンバーの工数入力状況を確認できますか？
  21. Q21勤怠管理にも活用できますか？
  22. Q22実績工数データをいろいろな集計軸で分析したいのですが。
  23. Q23工数はどれくらいの頻度で入力するのが望ましいでしょうか？

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